Nous sommes à la recherche d’un Assistant juridique spécialisé pour rejoindre notre équipe à Casablanca, au sein du service des Affaires Juridiques & Assurances. Le candidat retenu jouera un rôle clé dans le soutien quotidien du Directeur, en assurant une gestion fluide et professionnelle de ses activités administratives et juridiques.

Responsabilités principales :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, garantissant une première impression positive et professionnelle.
• Gestion complète de l’agenda du Directeur : prise de rendez-vous, organisation des réunions, coordination des déplacements professionnels et gestion des ordres de missions.
• Préparation, mise en forme et suivi de la signature des documents juridiques (courriers, notes, contrats, rapports, présentations DJA, etc.), en veillant à la conformité et à la traçabilité.
• Tenue de la petite caisse : enregistrement des opérations, gestion des justificatifs et rapprochements réguliers.
• Préparation des convocations, ordres du jour et comptes rendus de réunions, assurant une communication claire et structurée.
• Centralisation, enregistrement et archivage des documents juridiques (contrats, décisions, procès-verbaux, statuts, actes administratifs, etc.), en appliquant les bonnes pratiques d’archivage.
• Participation active à l’organisation d’événements internes ou externes (séminaires, formations juridiques, ateliers, team building), contribuant à la cohésion et au développement professionnel de l’équipe.
• Diffusion des notes de service et des consignes de la direction, garantissant une circulation fluide de l’information.

Profil recherché :

• Diplôme Bac+2 en secrétariat, bureautique, gestion ou équivalent (DUT, BTS, etc.).
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite, avec une excellente capacité rédactionnelle.
• Compétence avérée dans l’utilisation des outils informatiques (suite bureautique, gestion de documents, etc.).
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Maîtrise des techniques d’archivage et de gestion documentaire.
• Discrétion, confidentialité et sens de l’éthique professionnelle.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler de façon structurée.
• Capacité d’écoute, confiance et discipline, avec une approche orientée service.

Conditions :

• Contrat : Intérim.
• Salaire : 3 000 à 4 000 DH mensuel.
• Lieu : Casablanca.

Si vous êtes motivé par un environnement dynamique et que vous possédez les compétences décrites ci‑dessus, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement de notre service juridique et à la réussite de nos projets.