Description du poste
HOTIN, acteur reconnu dans le secteur industriel au Maroc, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour renforcer l’équipe de son client situé dans la zone industrielle de Hay Moulay Rachid, à Casablanca. Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du service administratif et serez le garant de la conformité des procédures internes.
**Missions principales**
- Gérer le flux documentaire : classement, archivage, mise à jour et diffusion des documents administratifs (contrats, factures, bons de commande, rapports…).
- Saisir, mettre en forme et assurer le suivi des courriers entrants et sortants, ainsi que des e‑mails professionnels.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
- Préparer les supports de réunion (ordres du jour, comptes‑rendus, présentations PowerPoint) et assurer la logistique des réunions (réservation de salles, matériel, catering).
- Suivre les dossiers administratifs (déclarations fiscales, assurances, licences) et veiller à leur mise à jour dans les délais impartis.
- Coordonner les besoins en fournitures de bureau, gérer les stocks et passer les commandes auprès des fournisseurs.
- Assurer la liaison entre les différents services (production, RH, finance) afin de garantir la fluidité des échanges d’information.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives en proposant des solutions d’optimisation.
- Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles (préparation de bons de livraison, suivi des factures, gestion des dossiers de formation).
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac+2/3 en Gestion, Administration, Commerce ou Secrétariat.
- Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure industrielle ou d’un grand groupe.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et bonne connaissance des systèmes de gestion électronique des documents.
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’arabe est un atout.
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et sens du service client interne.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée ou déterminée selon votre profil, avec une période d’essai conforme à la législation marocaine.
- Un environnement de travail moderne au sein d’une zone industrielle dynamique, avec des infrastructures de transport et de services à proximité.
- Des possibilités d’évolution interne grâce à la politique de formation continue de HOTIN.
- Un package salarial compétitif, négociable en fonction de l’expérience et des compétences.
- Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, congés payés) et un cadre de travail stimulant où l’esprit d’équipe est valorisé.
Si vous êtes motivé(e) par le challenge administratif, que vous aimez travailler en équipe et que vous souhaitez contribuer à la performance d’une entreprise industrielle en pleine croissance, postulez dès maintenant et rejoignez HOTIN pour une carrière enrichissante à Casablanca.
