Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) - Office Manager

À propos du poste

ISG Morocco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise marocaine en développement dans le secteur des services, un(e) Office Manager / assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) basé(e) à Rabat. La personne recherchée est polyvalente, rigoureuse et autonome, capable d'assurer le bon fonctionnement administratif et financier quotidien tout en accompagnant la direction dans la coordination des opérations.

Missions principales

• Gestion des dossiers administratifs, contrats, documents et formalités ; relations administratives avec les fournisseurs et partenaires ; organisation quotidienne du bureau et suivi des besoins logistiques.
• Facturation, suivi des paiements et des encaissements ; saisie et contrôle des opérations dans l'ERP ; préparation des justificatifs comptables ; suivi des dépenses et des échéances financières.
• Appui à la direction dans le suivi administratif des projets, participation à la coordination logistique des réunions et événements, mise à jour des tableaux de bord et contribution à l'amélioration des procédures internes.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction administrative et financière polyvalente.
• Formation en gestion, administration, finance ou comptabilité.
• Excellente maîtrise du français et de l'arabe.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités ; engagement, fiabilité, confidentialité et excellent relationnel.

Compétences requises

• Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Maîtrise des ERP.
• Aisance avec les chiffres et les opérations financières courantes.