Assistant(e) administratif(ve) et gestion H/F

À propos du poste

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez la gestion administrative des factures d’achats et fournisseurs, leur traitement et leur ordonnancement dans le respect des procédures internes.

Missions principales

• Réceptionner, vérifier et contrôler les factures fournisseurs et achats (conformité, pièces justificatives, montants, conditions de règlement).
• Assurer le rapprochement des factures avec les bons de commande, bons de réception et autres pièces justificatives.
• Préparer et effectuer l’ordonnancement des factures selon les échéances et les procédures internes.
• Suivre le circuit de validation des factures auprès des différents services concernés.
• Saisir et mettre à jour les données relatives aux factures dans le système de gestion.
• Contrôler la conformité des dossiers avant transmission au règlement et assurer le classement, l’archivage et la conservation des pièces.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+3 en Administration, Gestion, Commerce ou équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste administratif, idéalement en environnement industriel.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office, notamment Word.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.