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Description du poste
Nike, Inc., leader mondial de l'innovation sportive, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Senior pour renforcer le soutien aux équipes dirigeantes et opérationnelles de son siège à Beaverton, Oregon (États‑Unis). En tant que pilier de l’efficacité quotidienne, vous serez le garant d’une organisation fluide et d’une communication sans faille entre les différents services de l’entreprise.
**Missions principales**
- Gérer des agendas complexes pour plusieurs cadres supérieurs, anticiper les conflits de planning et proposer des solutions optimisées.
- Organiser et coordonner des réunions physiques et virtuelles, préparer les supports de présentation, prendre des notes détaillées et assurer le suivi des actions.
- Planifier et exécuter la logistique de voyages d’affaires (réservations de vols, hôtels, transports, visas) en veillant au respect des politiques internes et des budgets alloués.
- Concevoir, organiser et piloter des événements internes (lancements de produits, ateliers, séminaires) en assurant la coordination avec les fournisseurs, la gestion des invitations et le suivi post‑événement.
- Administrer les budgets de département, suivre les dépenses, préparer les rapports financiers mensuels et garantir la conformité avec les procédures comptables.
- Traiter des informations confidentielles avec la plus grande discrétion, rédiger des communications internes et externes de haute qualité.
- Soutenir les projets transversaux en assurant la liaison entre les équipes, la mise à jour des bases de données et la diffusion des documents clés.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en assistance administrative ou support exécutif, idéalement dans un environnement multinational ou à forte dynamique.
- Diplôme de niveau Bac+2 en commerce, gestion, administration ou domaine équivalent.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de réunion virtuelle (Zoom, Teams, Webex).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens aigu du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à s’adapter rapidement aux changements.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Discrétion, intégrité et sens de la confidentialité.
**Ce que Nike vous offre**
- Un environnement de travail stimulant au cœur d’une culture d’innovation et de performance.
- Des opportunités de développement professionnel (formations internes, programmes de mentorat).
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets (assurance santé, programme de bien‑être, plan d’épargne).
- La possibilité de contribuer directement aux projets qui façonnent l’avenir du sport et de la mode.
Rejoignez Nike et participez à la création d’expériences sportives qui inspirent les athlètes du monde entier. Postulez dès maintenant pour mettre votre expertise administrative au service d’une marque emblématique.
