Assistant(e) Administratif(ve) – Télétravail

Odixcity Consulting, cabinet de conseil en transformation digitale basé au Maroc, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe support en télétravail. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes, en assurant la coordination entre les différents services (consulting, finance, RH, marketing) et en garantissant le respect des procédures internes. Vos principales missions seront : - Gestion des communications internes et externes : filtrage des e‑mails, réponses aux appels, rédaction de courriers professionnels et de notes de service. - Préparation et mise en forme de documents, rapports d’activité, présentations PowerPoint et tableaux de bord pour les réunions de direction. - Suivi des projets et des échéances : mise à jour des plannings, rappel des deadlines, coordination avec les chefs de projet pour assurer le respect des livrables. - Gestion budgétaire et suivi des dépenses : saisie des factures, contrôle des notes de frais, préparation des rapports de dépenses mensuels et assistance à la clôture budgétaire. - Conformité et veille réglementaire : vérification du respect des politiques internes, mise à jour des procédures administratives et archivage conforme des documents. - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs : organisation des dossiers d’embauche, préparation des kits de bienvenue, planification des sessions d’onboarding à distance. - Animation de la vie d’équipe : organisation d’activités de team‑building virtuelles, gestion des événements internes (anniversaires, challenges) pour renforcer la cohésion et la culture d’entreprise. Profil recherché : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, avec une première expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure de services ou de conseil. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et avez une bonne aisance avec les logiciels de gestion de projets (Trello, Asana, Monday.com). Vous êtes organisé(e), avez le sens du détail, savez gérer les priorités et travaillez de façon autonome tout en restant disponible pour les équipes. Ce poste en CDI à temps plein, en télétravail complet, vous offre la flexibilité de travailler depuis votre domicile tout en bénéficiant d’un environnement stimulant, d’une équipe bienveillante et d’opportunités de développement professionnel au sein d’une société en pleine croissance. Rejoignez‑nous pour contribuer activement à la réussite de nos projets et à la performance opérationnelle d’Odixcity Consulting.