Assistant(e) Administration des Ventes

À propos du poste

Intégré(e) à la Direction Financière & Administrative de Niji, vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable de l'Administration des Ventes au sein d'une équipe de 9 personnes réparties sur plusieurs sites en France. Vous assurerez le support administratif et financier des ventes, de la commande à la facturation.

Missions principales

• Collecte, contrôle et enregistrement des commandes et contrats clients.
• Création de projets et suivi des informations financières dans le système d’information de gestion.
• Contrôle des relevés d’activité, des demandes de congés, des notes de frais et calcul des primes d’activité.
• Facturation, recouvrement client et suivi des marges.
• Vérification de l’application des procédures internes et suivi de la production.
• Analyse des projets au forfait et suivi de l’avancement du chiffre d’affaires.
• Émission d’états de suivi des encours clients et contrôle des niveaux de marge auprès des opérationnels.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’une société de services.
• Expérience avérée de travail avec des équipes à distance en France.
• Maîtrise d’Excel et d’un ERP de gestion (connaissance de l’ERP Akuiteo appréciée).

Compétences requises

• Excel
• ERP Akuiteo (ou tout ERP de gestion)

Ce que nous offrons

• Environnement de travail motivant, challengeant et innovant.
• Accès à la plateforme de formation digitale NijiU (≈ 3 000 modules).
• Valeurs d’audace, de bienveillance, de performance et de talent.
• Politique RSE forte favorisant diversité et égalité des chances.