Description du poste
Hotin, acteur majeur du secteur des services administratifs au Maroc, recherche 4 Assistantes Administratives pour renforcer son équipe basée à Casablanca, dans le quartier Californie. Rejoindre Hotin, c’est intégrer une structure dynamique en pleine croissance, où la rigueur, l’autonomie et l’esprit d’équipe sont les maîtres‑mots. Vous évoluerez au cœur d’un environnement professionnel stimulant, en contact direct avec les différents services de l’entreprise (finance, ressources humaines, logistique, direction) et vous participerez activement à la bonne marche des opérations quotidiennes.
**Missions principales**
- Assurer la gestion et le suivi administratif quotidien : pointage du personnel, traitement des factures, suivi des paiements et relances fournisseurs.
- Gérer le classement, l’archivage physique et numérique ainsi que la mise à jour permanente des dossiers administratifs.
- Saisir, mettre en forme et diffuser les documents officiels (courriers, rapports, comptes‑rendus) en veillant à la conformité des formats et à la qualité rédactionnelle.
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, les e‑mails et les demandes internes, en assurant un service de qualité et une réactivité optimale.
- Préparer les supports de réunion (ordres du jour, présentations, comptes‑rendus) et organiser les agendas des cadres et des équipes.
- Coordonner les besoins en fournitures de bureau, suivre les stocks et passer les commandes auprès des fournisseurs.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs, veiller à leur mise à jour et garantir le respect des procédures internes.
- Apporter un support administratif aux différents services, en participant à des projets transversaux (mise en place d’outils de suivi, amélioration des processus, digitalisation des archives).
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac+2/3 en gestion, administration, commerce, secrétariat ou formation équivalente.
- Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multisectoriel.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Outlook) et bonne connaissance des systèmes de gestion électronique des documents (GED).
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et réactivité ; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes compétences relationnelles, esprit d’équipe et sens du service client interne.
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) ou à durée déterminée (CDD) selon le profil, avec une période d’essai conforme à la législation marocaine.
- Un salaire compétitif, négociable en fonction de l’expérience et des compétences.
- Un environnement de travail moderne, équipé de toutes les technologies nécessaires à la performance.
- Des opportunités d’évolution interne et de formation continue (ateliers bureautiques, cours de gestion de projet, langues).
- Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) et une politique de reconnaissance des performances.
Si vous êtes motivée(e), organisée et désireuse de contribuer au succès d’une entreprise en pleine expansion, envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse indiquée. Hotin attend votre talent pour renforcer son équipe administrative à Casablanca !
