Vous êtes une assistante administrative et commerciale expérimentée, basée à Settat, prête à prendre en charge l'ensemble de l'administration des ventes. Votre rôle principal consistera à gérer la facturation, le suivi commercial et le recouvrement des paiements, garantissant ainsi la fluidité et la rentabilité des opérations commerciales. Vous superviserez l'exécution des commandes, veillerez à la satisfaction client et gérerez les aspects administratifs du bureau, notamment les achats, la logistique, le stock, les assurances, la caisse, le classement et l'archivage. Vous participerez activement à la préparation et à la publication des dossiers d'appels d'offres, en collaboration étroite avec les équipes commerciales et comptables, afin d'assurer une coordination optimale et une exécution sans faille des projets. Vous devrez également assurer la gestion des dossiers administratifs, la mise à jour des bases de données, la rédaction de rapports, la coordination des réunions et la gestion des communications internes et externes. Le poste requiert un Bac+4 en gestion ou commerce, une expérience d'au moins deux ans dans un rôle similaire, une excellente organisation, une grande autonomie, une rigueur professionnelle et un sens aigu du relationnel. Vous devrez faire preuve d'une forte capacité d'adaptation, d'une excellente maîtrise des outils bureautiques, d'une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous serez également responsable de la mise en place et du suivi des procédures internes, de la gestion des documents administratifs, de la coordination des activités de l'équipe et de la mise en œuvre des politiques de l'entreprise. En retour, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de développement professionnel, d'un salaire compétitif compris entre 3000 et 4000 DH, ainsi que d'un cadre de travail présentiel (OS) au sein d'une équipe dynamique et collaborative. Vous contribuerez ainsi au succès de l'entreprise en assurant une gestion administrative efficace et un service client de qualité.
