Empire Sport est une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans la distribution de compléments alimentaires, de protéines et de vêtements de sport originaux. Depuis sa création, elle s’est imposée comme un acteur majeur du marché marocain grâce à une offre diversifiée, une qualité de produit irréprochable et un service client attentif. Le siège social est situé à Tanger, une ville dynamique qui offre un cadre de travail stimulant et propice à l’innovation. L’entreprise valorise la créativité, l’esprit d’équipe et la volonté de se dépasser pour atteindre des objectifs ambitieux. Elle s’engage à fournir à ses collaborateurs un environnement de travail motivant, où chaque voix compte et où les talents sont reconnus et récompensés.
Dans le cadre de son développement continu, Empire Sport cherche à renforcer son équipe administrative et comptable. Le poste d’assistante administrative et comptable est au cœur de la stratégie de l’entreprise, car il permet de garantir la fluidité des opérations financières et la bonne gestion des dossiers administratifs. En tant que lien entre les différents services, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux financiers et la mise en place de procédures efficaces. Votre contribution sera essentielle pour soutenir la croissance de l’entreprise et assurer la conformité aux normes comptables et réglementaires en vigueur.
Vous serez chargée de la saisie comptable quotidienne, incluant la facturation, les dépenses, les recettes et la tenue des journaux. Vous assurerez le suivi rigoureux des paiements clients et fournisseurs, en veillant à la ponctualité des règlements et à la résolution rapide des écarts. Vous participerez à la préparation des dossiers pour le cabinet comptable, en consolidant les pièces justificatives et en garantissant la conformité des documents. Vous gérerez également la caisse, les opérations bancaires et les rapprochements simples, en veillant à la précision et à la transparence des flux financiers. Votre travail sera un pilier de la santé financière de l’entreprise.
En parallèle, vous assumerez des fonctions d’assistanat de direction. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de la rédaction et de l’archivage des dossiers, et de la coordination des réunions. Vous organiserez les agendas, planifierez les déplacements professionnels et veillerez à la bonne communication entre les magasins et la direction. Vous suivrez les fournisseurs, les commandes et les contrats, en assurant une communication fluide entre les magasins et la direction. Vous aiderez à la gestion du personnel, notamment en pointant les heures de travail, en préparant les documents RH et en veillant à la conformité des procédures internes. Vous serez le point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes.
Votre quotidien sera rythmé par une variété de tâches administratives et comptables. Vous devrez maintenir un registre précis des opérations, assurer la mise à jour des bases de données, et produire des rapports réguliers pour la direction. Vous serez également amenée à gérer les appels téléphoniques, à répondre aux demandes des clients et à coordonner les activités entre les différents services. Vous participerez à la mise en place de procédures internes, en identifiant les points d’amélioration et en proposant des solutions adaptées. Vous devrez faire preuve d’autonomie, de réactivité et d’une grande capacité d’organisation pour répondre aux exigences d’un environnement de travail dynamique.
Les compétences techniques requises incluent une solide connaissance des principes comptables, une maîtrise avancée d’Excel et de Word, ainsi qu’une familiarité avec les outils bureautiques courants. Vous devrez être capable de gérer des volumes de données importants avec précision, de préparer des rapports financiers détaillés et de garantir la conformité des documents. En matière d’assistanat, vous devrez exceller dans la rédaction de courriers, la gestion de l’agenda, l’organisation de réunions et la coordination des déplacements. Vous devrez également posséder un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion, afin de protéger les informations sensibles et de maintenir la confidentialité des dossiers.
Le profil idéal est celui d’une personne ayant une formation en comptabilité, en gestion ou en administration, avec une expérience préalable dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d’une grande capacité d’organisation, d’une rigueur sans faille et d’une discrétion exemplaire. Vous devrez être autonome, capable de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière proactive. Votre sens de la communication, votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler sous pression seront des atouts majeurs. Vous devrez également être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, en respectant les délais et en assurant la qualité du travail fourni.
En termes de compétences comportementales, vous devrez démontrer une forte capacité d’adaptation, une attitude positive et un esprit d’initiative. Vous devrez être capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec les équipes de vente, de marketing et de logistique. Votre sens de la confidentialité et votre intégrité seront essentiels pour protéger les informations sensibles de l’entreprise. Vous devrez également être capable de gérer les situations d’urgence, de résoudre les problèmes rapidement et de proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus internes. Votre attitude proactive et votre volonté de vous améliorer constamment seront valorisées.
Les avantages de rejoindre Empire Sport sont multiples. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, où la créativité et l’innovation sont encouragées. Vous aurez l’opportunité de travailler avec des produits de qualité, dans un secteur en pleine croissance. Vous pourrez développer vos compétences professionnelles grâce à des formations internes et à des projets de développement. Vous bénéficierez d’un cadre de travail moderne, d’un espace de travail ergonomique et d’une équipe soudée. De plus, l’entreprise valorise la reconnaissance du travail accompli, offrant des perspectives d’évolution et de progression de carrière au sein de l’organisation.
Le poste est à temps plein, avec un horaire de travail standard, mais vous devrez être disponible pour répondre aux urgences financières ou administratives en dehors des heures de bureau si nécessaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les équipes de vente et les services financiers. L’entreprise met l’accent sur la collaboration, la transparence et la communication ouverte. Vous serez intégrée à une équipe dynamique, où chaque membre est encouragé à partager ses idées et à contribuer à l’amélioration continue des processus. Vous bénéficierez d’un environnement de travail convivial, où le respect mutuel et la coopération sont au cœur de la culture d’entreprise.
Pour postuler à ce poste, vous devez soumettre votre candidature directement à l’entreprise. Vous pouvez envoyer votre CV détaillé, accompagné d’une lettre de motivation, en précisant votre disponibilité et votre motivation à rejoindre Empire Sport. Vous devrez démontrer votre intérêt pour le poste, votre capacité à gérer les responsabilités comptables et administratives, ainsi que votre volonté de contribuer à la croissance de l’entreprise. L’équipe de recrutement examinera attentivement chaque candidature, en évaluant les compétences techniques, les expériences passées et la motivation du candidat. Si votre profil correspond aux attentes, vous serez contactée pour un entretien afin de discuter plus en détail de votre parcours et de vos aspirations professionnelles.
Empire Sport valorise la diversité et l’inclusion, et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quel que soit leur parcours. Le processus de recrutement est transparent et respectueux, garantissant à chaque candidat une évaluation équitable. Vous aurez l’opportunité de rejoindre une entreprise qui investit dans le développement de ses collaborateurs, offrant des possibilités de formation continue et de progression de carrière. En rejoignant notre équipe, vous ferez partie d’une aventure passionnante, où votre travail aura un impact direct sur la réussite de l’entreprise. Nous sommes impatients de découvrir votre profil et de vous accueillir prochainement au sein de notre équipe à Tanger.
