Assistante administrative et comptable – domaine médical

À propos du poste

Le poste d'assistante administrative et comptable dans le domaine médical assure le suivi administratif et le contrôle des actes médicaux réalisés par le praticien, ainsi que des facturations émises par la clinique et des montants rétrocédés. Son objectif est de garantir la fiabilité des données financières, d'identifier les écarts et d'en assurer la régularisation dans les meilleurs délais.

Missions principales

• Collecter les états d'activité médicale par service (consultations, bloc opératoire, hospitalisation) et les relevés de facturation et de rétrocession de la clinique, puis les organiser
• Vérifier la concordance entre les actes réalisés, les actes facturés et les montants rétrocédés, et contrôler l'application des règles et pourcentages de rétrocession
• Identifier les anomalies (actes manquants, erreurs de tarification, écarts de calcul) et signaler les écarts avec suivi auprès des interlocuteurs concernés
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi mensuels en Excel, analyser les écarts et préparer des reportings synthétiques pour le praticien
• Proposer des actions correctives et assurer le suivi jusqu'à la régularisation des écarts
• Classement et archivage des documents, garantie de la traçabilité des contrôles et respect strict de la confidentialité des données médicales et financières

Profil recherché

• Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou spécialité équivalente
• 1 à 3 ans d'expérience en comptabilité, facturation, contrôle administratif ou gestion financière
• Une expérience en clinique, cabinet médical ou établissement de santé est un atout

Compétences requises

• Maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, des formules de calcul et des tableaux de suivi
• Rigueur, sens du détail, esprit analytique et discrétion absolue
• Autonomie, organisation et fiabilité