Assistante administrative et comptable

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, un cabinet de conseil recherche une assistante administrative et comptable capable de évoluer dans un environnement exigeant, structuré et international.

Missions principales

• Assurer la communication interne et externe entre la filiale, le siège et les équipes projets (Afrique, Moyen‑Orient, Europe).
• Organiser les déplacements du directeur et des collaborateurs : réservations de billets, hôtels, visas.
• Planifier et coordonner les réunions internes et externes, rédiger les comptes‑rendus.
• Gérer les tâches RH : notes de frais, pointage mensuel, suivi des absences, congés, dossiers d’expatriés.
• Établir les bons de commande et assurer le suivi des achats de fournitures.
• Contrôler et diffuser les documents techniques des projets (Côte d’Ivoire, Nigeria, UK, Arabie Saoudite, Madagascar, Ghana, France) via les plateformes EDOC, 4P, ACC, ACONEX.
• Mettre à jour les procédures, archiver les dossiers et assurer la gestion documentaire du serveur.
• Vérifier les factures, bons de livraison et valider les paiements avec la direction.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Grande capacité d’organisation, discrétion et sens de l’anticipation.
• Aisance relationnelle et posture professionnelle irréprochable.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : PowerPoint, Excel, Outlook.
• Utilisation des logiciels de transmission de documents : EDOC, 4P, ACC, ACONEX.