Le poste d’Assistante Administrative – Gestion des Opérations est au cœur de la coordination quotidienne de notre équipe à Témara. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels téléphoniques, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous gérerez le courrier entrant et sortant, les emails, ainsi que le classement et l’archivage des documents administratifs, garantissant la traçabilité et la conformité des dossiers. Vous suivrez les dossiers administratifs en cours, préparerez les documents requis pour les réunions, les rapports et les procédures internes, et soutiendrez l’équipe dans la mise en place de projets d’organisation et d’amélioration continue.

Votre rôle inclura également la saisie et la mise à jour régulière des bases de données administratives, la gestion des fournitures de bureau, la coordination des agendas et la préparation des déplacements professionnels. Vous devrez faire preuve d’une grande rigueur, d’une excellente capacité d’organisation et d’une réactivité optimale pour répondre aux besoins de l’équipe dans un environnement dynamique.

Nous recherchons un profil titulaire d’un Bac+2 en gestion, administration ou équivalent, avec une maîtrise des outils informatiques (suite Office, gestion électronique de documents, etc.). Vous possédez un sens aigu de l’organisation, une grande rigueur, une excellente communication écrite et orale, ainsi qu’un esprit d’équipe et de collaboration. Une première expérience dans un poste similaire est un atout, mais nous sommes également ouverts aux candidats motivés et désireux d’apprendre.

Le poste est proposé en CDI, avec une disponibilité immédiate. Vous travaillerez en présentiel à Témara, dans un environnement de travail convivial et stimulant. Nous offrons un cadre de travail moderne, des possibilités de formation continue et un salaire à discuter en fonction de votre expérience et de vos compétences.