Vous intégrerez l’équipe administrative d’Artus Interim, une entreprise familiale spécialisée dans les solutions RH. Votre rôle principal sera d’appuyer la Directrice des Affaires Administratives et Financières dans la gestion quotidienne des tâches administratives, de la communication interne, des relations sociales et de la logistique des événements. Vous serez responsable de la préparation et de l’envoi de courriers et courriels, de la mise à jour et du suivi des dossiers administratifs, ainsi que de la gestion du calendrier des tâches et des événements de l’entreprise.

Vous élaborerez un tableau de bord complet pour le suivi des congés, du pointage, des absences et des retards, et vous participerez activement aux réunions, à la rédaction des notes et des procès‑verbaux. Vous gérerez les relations avec les partenaires sociaux, participerez aux briefings de l’équipe administrative et assurerez la diffusion des notes informatives et administratives au sein de l’entreprise.

Vous serez également chargé(e) de l’accueil des visiteurs, de la réception des appels téléphoniques et de la diffusion des courriels au staff concerné. En matière de logistique, vous soutiendrez l’organisation des événements internes et externes, notamment la préparation des invitations, la réservation d’hôtels, la commande de services de traiteurs, etc. Vous coordonnerez la planification des déplacements à Rabat et en dehors de la ville.

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder d’excellentes compétences en communication écrite et orale, une maîtrise des outils informatiques, la capacité de travailler de manière autonome et en équipe, ainsi qu’une aptitude à maintenir des relations professionnelles et interpersonnelles positives. Vous devez également être capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément et efficacement, en tenant compte des priorités, tout en garantissant la confidentialité concernant tous les services et activités de l’entreprise.

Le poste requiert un diplôme en gestion administrative (Bac +3). Vous travaillerez en CDI, à temps plein, dans un environnement de travail présentiel à Rabat. Vous bénéficierez d’un salaire mensuel compris entre 6 000 et 8 000 DH, ainsi que d’un cadre de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue pour son expertise en recrutement et ses solutions RH.