Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons une Assistante Administrative pour le compte de notre société basée à Témara. Le poste est situé à Témara, mais la ville de Rabat est également mentionnée comme lieu de travail potentiel. Vous serez chargé(e) de plusieurs missions clés, notamment :

• Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, assurant un accueil professionnel et courtois.
• Gestion du courrier, des emails et du classement des documents : Vous organiserez le flux de correspondance, classerez les documents de façon méthodique et vous assurerez que les dossiers sont facilement accessibles.
• Suivi des dossiers administratifs : Vous suivrez les dossiers en cours, préparerez les documents nécessaires et vous assurerez que les échéances sont respectées.
• Assistance à l’équipe : Vous soutiendrez l’équipe dans diverses tâches de gestion et d’organisation, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes.
• Saisie et mise à jour des données administratives : Vous serez responsable de la saisie précise des informations dans les systèmes informatiques et de la mise à jour régulière des bases de données.

Le profil recherché :

• Diplôme Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, gestion électronique de documents, etc.).
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et réactivité.
• Bonne communication écrite et orale, esprit d’équipe.
• Une première expérience dans un poste similaire est un atout.

Conditions :

• Contrat : CDI.
• Disponibilité : Immédiate.
• Lieu : Témara (avec possibilité de travail à Rabat).
• Salaire : À discuter.

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la communication et l’industrie, et nous recherchons un(e) collaborateur(trice) motivé(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous correspondez à ce profil, nous vous invitons à postuler dès maintenant.