Nous sommes une société spécialisée dans la communication et l'industrie, et nous recherchons une Assistante Administrative pour renforcer notre équipe à Témara. Le poste est à pourvoir en CDI, avec une disponibilité immédiate, et vous intégrerez une équipe dynamique et collaborative.

Vos missions principales seront :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, en veillant à offrir un service de qualité et à orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
• Gérer le courrier, les emails et le classement des documents, en appliquant les procédures internes de conservation et de sécurité des informations.
• Suivre les dossiers administratifs, préparer les documents nécessaires (rapports, factures, contrats) et assurer leur mise à jour dans les systèmes informatiques.
• Assister l’équipe dans diverses tâches de gestion et d’organisation, notamment la coordination des réunions, la prise de notes, la préparation de présentations et la gestion des agendas.
• Réalis er la saisie et la mise à jour des données administratives, en veillant à la précision et à la conformité des informations.

Profil recherché :

• Bac+2 en gestion, administration ou équivalent, avec une bonne connaissance des outils informatiques (suite Office, gestion électronique de documents).
• Maîtrise des outils informatiques, sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Bonne communication et esprit d’équipe, capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec les différents services.
• Une première expérience dans un poste similaire est un atout, mais nous sommes ouverts aux candidats motivés et désireux d’apprendre.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, un salaire à discuter en fonction de votre expérience, ainsi qu’une opportunité de développement professionnel au sein d’une entreprise en pleine croissance.