Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative polyvalente pour renforcer notre équipe dynamique à Casablanca. Le poste est au cœur de la gestion quotidienne de notre service des ressources humaines et de l’administration générale. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, incluant la création, la mise à jour et la conservation des dossiers du personnel, la rédaction et la gestion des contrats de travail, ainsi que la délivrance d’attestations, de certificats d’emploi et de justificatifs d’absence.
Vous participerez activement au processus de recrutement : diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens, suivi des dossiers de candidature et coordination avec les responsables de service. Vous assurerez également la mise à jour de la base de données RH, en veillant à la conformité des informations et à la sécurité des données.
Vous serez en charge de la préparation de la paie, en collaboration avec le service financier, en veillant à la conformité des éléments de paie, aux déclarations sociales et aux obligations légales. Vous contribuerez à la mise à jour des tableaux de bord RH et à la production de rapports destinés à la direction, afin de fournir des indicateurs clés de performance et d’identifier les axes d’amélioration.
Vous assurerez la veille sur le respect de la législation sociale et des procédures internes, en vous tenant informé des évolutions légales et en proposant des ajustements aux procédures existantes. Vous serez également responsable de la gestion des appels téléphoniques, de l’accueil des visiteurs et du traitement du courrier entrant et sortant, en veillant à la réactivité et à la qualité du service.
Le profil idéal possède un Bac+2/3 en gestion administrative ou équivalent, ainsi qu’une expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence dans le domaine des services (nettoyage, gardiennage, intérim). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une excellente compétence en communication écrite et orale. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion professionnelle.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités d’évolution et un package salarial à discuter en fonction de votre expérience et de vos compétences. Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, veuillez soumettre votre candidature via notre plateforme interne. Nous attendons avec impatience de découvrir votre profil et de discuter de la manière dont vous pourrez contribuer à notre mission.
