Notre entreprise, spécialisée dans les services de gestion et de support administratif, est à la recherche d’une Assistante Administrative Polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique à Temara. Le poste est à temps plein et offre un environnement de travail stimulant où la polyvalence, la rigueur et l’esprit d’équipe sont essentiels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les différents services pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales :

• Accueil et orientation des visiteurs, garantissant une première impression positive et professionnelle.
• Préparation et mise à jour des dossiers, rapports et présentations pour les réunions de direction.
• Gestion des factures reçues, vérification des montants, suivi des paiements et coordination avec le service comptable.
• Réception et distribution des appels téléphoniques et des courriels, en assurant un service de qualité et une réponse rapide.
• Organisation des déplacements professionnels, réservation de billets, hôtels et préparation des itinéraires.
• Coordination des réunions, prise de notes, rédaction de comptes rendus et suivi des actions décidées.
• Gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion du courrier, la mise à jour des bases de données et la maintenance des équipements bureautiques.
• Support à la gestion des projets internes, en assurant la traçabilité des documents et la mise à disposition des ressources nécessaires.

Profil recherché :

• Diplôme en gestion des entreprises, administration ou équivalent.
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de bureau dynamique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une grande capacité d’écoute et de synthèse.
• Organisation rigoureuse, sens de l’initiative et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Esprit d’équipe, autonomie et sens du service client interne.

Compétences clés :

• Bureautique avancée (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gestion de la relation client interne.
• Organisation et planification.
• Gestion des priorités et prise de décision.
• Travail en équipe et collaboration.

Environnement de travail :

• Lieu : Temara, Maroc.
• Horaires : Temps plein, 35 heures par semaine, avec possibilité de télétravail partiel selon les besoins.
• Équipe : 5 membres de la direction, 3 services support.
• Culture : Proactivité, respect, innovation et amélioration continue.

Avantages :

• Rémunération compétitive (à négocier selon expérience).
• Prime d’ancienneté et bonus de performance.
• Formation continue et possibilités de développement professionnel.
• Équipements modernes (ordinateur, téléphone, accès internet haut débit).
• Ambiance conviviale et possibilités de networking interne.

Nous sommes convaincus que votre profil et votre enthousiasme contribueront à renforcer notre équipe et à soutenir nos objectifs de croissance. Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à nous faire part de votre candidature. Nous attendons avec impatience de découvrir votre parcours et de discuter de la manière dont vous pourriez contribuer à notre succès.