Assistante Administrative – Rabat

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative pour soutenir nos équipes à Rabat. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives et de la coordination entre les différents services.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique, l’orientation des interlocuteurs et la gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en forme, archiver les documents administratifs et assurer le classement des dossiers physiques et numériques.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux déplacements professionnels.
• Suivre les demandes internes et externes, mettre à jour les bases de données et veiller au respect des procédures.
• Collecter, vérifier et archiver les documents tout en garantissant leur confidentialité.
• Assister les responsables dans l’organisation des rendez‑vous, réunions, agendas et la préparation de rapports.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Entreprises, Administration, Secrétariat ou équivalent.
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée, les débutants motivés sont également considérés.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion documentaire.