Nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative Sénior pour accompagner le Directeur Général de notre société IFCAR à Casablanca. Le rôle est central dans la coordination quotidienne de la direction et requiert une grande rigueur, autonomie et discrétion.

Missions principales :

• Gérer l’agenda, les rendez‑vous et les priorités du Directeur Général.
• Organiser et préparer les réunions (convocations, logistique, comptes rendus).
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Gérer le courrier (réception, tri, transmission et suivi).
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux du Directeur Général.
• Gérer les réservations des salles de réunion.
• Assurer la gestion et le suivi des communications électroniques.
• Garantir la confidentialité des informations et des dossiers de la Direction Générale.

Profil recherché :

• Diplôme Bac +3/4 en gestion, assistanat de direction ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de prise de notes.
• Sens de l’organisation, autonomie et proactivité.
• Aisance relationnelle, discrétion et confidentialité.
• Maîtrise du français et de l’arabe courant.
• Notions en anglais et en espagnol appréciées.

Le poste est proposé en CDI, à temps plein, avec un environnement de travail dynamique et stimulant. Si vous êtes motivé(e) et que vous correspondez à ce profil, nous vous invitons à postuler rapidement.