Le poste d'Assistante Administrative à Témara est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise spécialisée dans la communication et l'industrie. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels téléphoniques, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous gérerez le courrier entrant et sortant, les emails, ainsi que le classement systématique des documents afin de garantir un accès rapide et sécurisé aux informations.
Vous participerez activement au suivi des dossiers administratifs, en veillant à la conformité des procédures et à la mise à jour des dossiers. Vous assisterez l'équipe dans la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs variés, en veillant à la qualité et à la précision des informations.
La saisie et la mise à jour des données administratives constituent une part importante de vos responsabilités. Vous utiliserez les outils informatiques courants pour maintenir les bases de données à jour, tout en respectant les normes de sécurité et de confidentialité.
Le profil recherché est un Bac+2 en gestion, administration ou équivalent, avec une maîtrise des outils informatiques. Vous devez faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, d'une rigueur professionnelle et d'une réactivité adaptée aux exigences du poste. Une première expérience dans un poste similaire est considérée comme un atout majeur.
Nous offrons un contrat CDI, une rémunération à discuter en fonction de votre expérience et de vos compétences, ainsi qu'une disponibilité immédiate. Le poste est basé à Témara, avec un environnement de travail stimulant et des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.