Assistante CEO

À propos du poste

Assistante du CEO, vous assurez la gestion quotidienne de ses activités et la coordination fluide entre les fonctions stratégiques, opérationnelles et les projets de chantiers dans un environnement BTP exigeant.

Missions principales

• Support exécutif : gestion de l’agenda du CEO, organisation des déplacements multi‑sites et préparation des réunions (ordre du jour, documents, comptes rendus).
• Coordination des projets stratégiques : suivi des dossiers clés (projets de construction, appels d’offres, investissements), coordination entre les directions (travaux, finance, RH, achats) et relance des interlocuteurs internes.
• Interface interne et externe : point de contact privilégié entre le CEO et les parties prenantes, filtrage et priorisation des sollicitations, communication professionnelle.
• Reporting et suivi de performance : consolidation des reportings (avancement des chantiers, budgets, KPI), préparation de présentations pour les comités de direction et suivi des tableaux de bord.
• Gestion administrative et organisationnelle : rédaction de courriers, notes et comptes rendus, organisation d’événements internes (CODIR, réunions stratégiques) et garantie de la confidentialité des informations sensibles.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, assistanat de direction, école de commerce ou équivalent.
• 5 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement auprès d’un dirigeant.
• Expérience dans le BTP, l’immobilier ou l’industrie fortement appréciée.
• Excellente maîtrise du français, idéalement de l’anglais.

Compétences requises

• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Forte capacité de coordination multi‑interlocuteurs.
• Discrétion, confidentialité et maturité professionnelle.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Bonne compréhension des enjeux business et opérationnels.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.).