Assistante chargée des affaires internes

À propos du poste

Le Groupe DIORH, cabinet de conseil en ressources humaines, recherche une Assistante chargée des affaires internes pour piloter la gestion administrative et opérationnelle de la structure.

Missions principales

• Supervision des tâches administratives quotidiennes, gestion du courrier, des appels téléphoniques, des fournitures de bureau et du suivi documentaire.
• Référencement et gestion complète des appels d’offres sur les plateformes dédiées.
• Assistance à la direction : gestion d’agendas, préparation de dossiers, organisation de réunions et suivi des actions.
• Coordination interne entre les différents services pour assurer une communication fluide.
• Gestion des prestataires : suivi des contrats, coordination avec fournisseurs et prestataires.
• Organisation logistique d’événements internes et externes (réunions, séminaires, ateliers).

Profil recherché

• Bac+3 minimum en secrétariat de direction, gestion, administration ou domaine équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du Pack Office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Discrétion, proactivité et sens du service.
• Maîtrise de l’anglais appréciée.