Assistant(e) de direction – Administration sociétale & Gouvernance

MAW S.p.A., filiale du groupe international spécialisé dans le secteur de l’énergie, recherche un(e) Assistant(e) de direction confirmé(e) pour renforcer son pôle Administration sociétale et Gouvernance au sein de son siège basé à Chieti, en Italie. Vous intégrerez une équipe dynamique, en charge de la coordination des instances de gouvernance (Conseils d’administration, comités stratégiques, assemblées générales) et du suivi des projets transversaux du holding (M&A, investissements, développement immobilier, projets énergétiques). Vous serez le garant de la fluidité des échanges entre le top management, les entités opérationnelles et les partenaires externes, tout en assurant la conformité des processus et la qualité des livrables destinés aux actionnaires et aux institutions financières. **Missions principales** - Gestion proactive de l’agenda du Directeur Général et des membres du comité exécutif : planification, priorisation, suivi des échéances et organisation des déplacements nationaux et internationaux. - Coordination et organisation des réunions de gouvernance : préparation des ordres du jour, rédaction des procès‑verbaux, diffusion des délibérations et suivi des actions découlant des décisions. - Production et mise à jour de la documentation sociétale (rapports annuels, présentations aux investisseurs, dossiers de conformité, rapports ESG) en veillant à la cohérence du message et au respect des exigences réglementaires. - Gestion des communications confidentielles avec les actionnaires, les conseillers juridiques, les banques et les parties prenantes clés, en assurant la confidentialité et la traçabilité des échanges. - Soutien aux projets transversaux du groupe : participation aux due diligences M&A, suivi des dossiers d’investissement, assistance à la mise en place de projets immobiliers et énergétiques, collecte et analyse de données pour les comités d’investissement. - Élaboration des supports de présentation pour les advisory boards, comités d’investissement et réunions de parties prenantes, en assurant une mise en forme professionnelle et percutante. - Pilotage des flux d’information entre le top management, les filiales opérationnelles et les consultants externes, garantissant la diffusion rapide et fiable des informations stratégiques. - Gestion administrative des déplacements (réservations, visas, hébergements) et des dépenses liées aux missions du comité de direction. **Profil recherché** - Bac+3 minimum en Administration, Gestion, Droit des affaires ou équivalent. - Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire au sein d’un grand groupe, idéalement dans le secteur de l’énergie, de la finance ou du conseil. - Maîtrise parfaite du français, de l’anglais et de l’italien, tant à l’oral qu’à l’écrit. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Solides compétences rédactionnelles et de synthèse, avec une aisance à préparer des documents de haut niveau (rapports, présentations, procès‑verbaux). - Discrétion absolue, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle. - Maîtrise avancée des outils bureautiques (MS Office, PowerPoint, Excel) et des plateformes de gestion documentaire. - Esprit d’équipe, proactivité et capacité à travailler dans un environnement international et en constante évolution. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une entreprise leader du secteur énergétique, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de management. - Un environnement de travail stimulant, hybride (2 jours de télétravail par semaine) favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, plan d’épargne entreprise). - Des opportunités de formation continue et de développement de compétences transversales. - Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la responsabilité sociétale et la performance. Rejoignez MAW S.p.A. et contribuez activement à la gouvernance d’un groupe en pleine expansion, tout en développant votre expertise au cœur de projets stratégiques majeurs.