Nous sommes à la recherche d’une Assistante de Direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Casablanca dans le cadre d’un contrat intérim. Le/la candidat(e) idéal(e) devra assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction, en veillant à la fluidité des opérations quotidiennes et à la qualité des interactions internes et externes.

Missions principales :

• Gestion proactive de l’agenda de la Direction : planification, suivi et coordination des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Organisation des réunions : préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus, suivi des actions et diffusion des documents.
• Gestion du parapheur et circulation des documents : suivi des signatures, archivage et transmission sécurisée.
• Organisation des déplacements : préparation des ordres de mission, réservation de transport et hébergement.
• Préparation et consolidation des documents : rapports, présentations, notes de service, en veillant à la cohérence et à la qualité.
• Coordination interservices : suivi des actions, relance des interlocuteurs et reporting à la direction.
• Accueil physique et téléphonique : gestion des e-mails, priorisation des demandes et orientation des visiteurs.
• Contribution aux événements internes : organisation de réceptions, séminaires et réunions d’équipe.

Profil recherché :

• Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en gestion, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction (souhaitée).
• Maîtrise parfaite du français (l’anglais est un plus).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer la confidentialité, la rigueur, la réactivité et l’organisation exemplaire.
• Bonne aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités.

Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant, au cœur de Casablanca, avec des responsabilités variées et un impact direct sur la performance de la direction.