Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens de la communication pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Le poste consiste à fournir un soutien administratif complet à la direction, en assurant la fluidité des opérations quotidiennes et la coordination entre les différents services.

Responsabilités principales :

• Gestion de l’agenda : Vous planifierez et coordonnerez les rendez‑vous, réunions et événements de la direction, en veillant à la disponibilité optimale des cadres.
• Organisation des réunions : Vous préparerez les convocations, prendrez les notes de réunion, distribuerez les comptes‑rendus et suivrez les actions décidées.
• Gestion du parapheur : Vous assurerez la circulation des documents officiels, la signature et le classement sécurisé.
• Organisation des déplacements : Vous planifierez les voyages d’affaires, réserverez les billets, hôtels et préparer les dossiers de voyage.
• Préparation des documents : Vous rédigerez, formaterez et archivera les rapports, présentations et correspondances.
• Coordination entre services : Vous faciliterez la communication entre les départements, en assurant le suivi des projets et la diffusion des informations.
• Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact, en accueillant les visiteurs et en répondant aux appels.
• Gestion des e‑mails : Vous trierez, classerez et répondrez aux courriels, en veillant à la confidentialité et à la réactivité.
• Organisation des événements : Vous participerez à la planification et à la coordination d’événements internes, tels que les séminaires, formations et fêtes d’entreprise.

Compétences requises :

• Gestion de l’agenda et des déplacements.
• Organisation des réunions et prise de notes.
• Gestion du parapheur et classement des documents.
• Maîtrise du français (niveau natif) et de l’anglais (niveau intermédiaire).
• Compétence avancée en Word, Excel et PowerPoint.
• Excellente communication écrite et orale.
• Capacité à gérer la confidentialité et à travailler de manière autonome.

Profil académique : Bac+2 ou Bac+3 en gestion, assistanat de direction ou équivalent. Une expérience confirmée en tant qu’assistante de direction est souhaitée, mais nous sommes ouverts aux candidats motivés et désireux d’apprendre.

Environnement de travail : Présentiel (OS) dans un bureau à Casablanca. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes opérationnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe dynamique et collaborative.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un environnement stimulant où votre sens de l’organisation est valorisé.

Si vous êtes passionnée par l’organisation, la communication et le soutien administratif, envoyez votre candidature dès maintenant. Nous attendons votre profil pour contribuer au succès de notre équipe.