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Description du poste
Circus, start‑up technologique basée à Munich, révolutionne la chaîne alimentaire grâce à la robotique et à l’intelligence artificielle. En réunissant des experts en IA, en ingénierie, en robotique et en cuisine, l’entreprise crée des solutions de production alimentaire autonome, à la demande, qui redéfinissent la façon dont les repas sont préparés, distribués et vécus. Dans le cadre de son expansion, Circus lance la construction d’un nouveau campus R&D et de bureaux modernes au cœur de Munich. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction très organisé(e), proactif(ve) et fiable pour soutenir l’ensemble de l’équipe C‑level (CEO, CTO, CFO) au siège.
**Missions principales**
- **Coordination exécutive** : gestion d’agendas complexes, organisation de réunions internes et externes, suivi des priorités stratégiques, planification de déplacements nationaux et internationaux, réservation de billets et d’hébergements.
- **Réunions & communication** : préparation logistique (supports, salles, visioconférence), rédaction de comptes‑rendus, suivi des actions et des décisions, interface entre la direction et les équipes opérationnelles.
- **Opérations de bureau & expérience workplace** : pilotage de l’environnement de travail quotidien, contribution à l’aménagement du nouveau campus (choix du mobilier, optimisation des espaces), mise en place d’outils collaboratifs (Notion, Slack, Zapier) et d’automatisations IA pour fluidifier les processus.
- **Accueil des invités & représentation** : premier point de contact pour les partenaires, investisseurs, clients et visiteurs, gestion des accès, accueil physique et virtuel, représentation de Circus avec professionnalisme et courtoisie.
- **Événements & culture d’entreprise** : organisation d’événements internes (team‑building, séminaires, retraites de direction), coordination de la logistique (catering, lieux, animation) et suivi du budget.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en assistance de direction ou secrétariat exécutif, idéalement dans un environnement start‑up ou technologique.
- Excellente maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand (écrit et oral).
- Grande aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et les solutions d’automatisation (Zapier, Power Automate, IA conversationnelle).
- Sens aigu de la confidentialité, capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression.
- Esprit d’initiative, capacité à proposer des améliorations de processus et à contribuer à la culture d’innovation de l’entreprise.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe dynamique et multidisciplinaire.
- Un environnement de travail moderne, avec la possibilité de co‑créer le design du nouveau campus.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) et des opportunités de formation continue (cours IA, gestion de projet).
- Un cadre de travail hybride limité à 1‑2 jours de télétravail par semaine, tout en restant majoritairement présentiel pour garantir la proximité avec les dirigeants.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Circus et participez activement à la transformation du futur de l’alimentation tout en développant vos compétences dans un environnement à la pointe de la technologie.
