Nous sommes un grand groupe de renom, basé à Casablanca, en pleine expansion et impliqué dans plusieurs projets stratégiques liés à notre croissance et à la diversification de nos activités. Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons une Assistante de Direction Générale pour accompagner la Direction Générale dans la négociation, le montage et le suivi opérationnel de ces projets.
Missions principales :
- Assistance stratégique au PDG
- Gestion et priorisation de l’agenda, des réunions, des déplacements et des documents de Direction.
- Préparation de notes, dossiers décisionnels, synthèses et comptes rendus.
- Interface privilégiée entre le PDG, les partenaires, les institutions et les équipes internes.
- Gestion de la confidentialité et des informations sensibles.
- Participation aux négociations et au montage des projets
- Préparation des éléments en amont des négociations (données, dossiers, comparatifs, synthèses).
- Participation aux échanges, prises de notes, suivi des engagements.
- Coordination des documents administratifs, techniques et contractuels nécessaires au montage des projets.
- Appui dans la formalisation des accords, contrats ou partenariats (mise en forme, relecture, suivi).
- Coordination et suivi de la croissance de l’entreprise
- Assurer le lien entre les différents intervenants des projets (équipes internes, consultants, prestataires, institutions).
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord, plannings et indicateurs d’avancement.
- Relancer les parties prenantes, garantir le respect des délais et des priorités.
- Préparer les rapports d’avancement et points périodiques pour la Direction.
- Communication & reporting
- Mettre en forme et structurer les supports de présentation stratégique (PowerPoint, rapports, synthèses).
- Assurer une circulation claire, rapide et fiable de l’information.
- Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance.
Profil recherché :
- Diplôme Bac +5, idéalement en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience confirmée en assistance de direction ou coordination de projets.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à prioriser et à respecter les délais.
- Discrétion, sens de la confidentialité et intégrité.
Le poste est en CDI, basé à Casablanca, avec un environnement de travail stimulant et des perspectives d’évolution au sein d’un groupe en pleine croissance.
