La Fondation Marocaine du Préscolaire (FMPS) est un acteur majeur de l’enseignement préscolaire au Maroc, gérant 70 % du réseau public et s’étendant de 350 à 22 000 classes depuis 2019. En tant qu’Assistante de Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des politiques éducatives, la coordination des équipes et la gestion quotidienne de la Direction Générale.
Vos missions principales :
- Organiser l’agenda de la Direction Générale, planifier les réunions, déplacements et événements.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, physique et électronique.
- Préparer, mettre en forme et archiver les documents officiels, rapports et notes internes.
- Suivre les dossiers administratifs en lien avec les différentes entités internes.
- Coordonner la communication entre la Direction Générale, les directeurs, partenaires externes et institutions.
- Rédiger des comptes rendus de réunions, notes de synthèse et lettres officielles.
- Faciliter la remontée et la diffusion d’informations stratégiques.
- Préparer les dossiers, supports et présentations pour les réunions ou les comités.
- Organiser la logistique des réunions (salles, invitations, ordre du jour, procès-verbaux).
- Gérer les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, remboursements).
- Participer à l’organisation d’événements internes ou externes pilotés par la Direction Générale.
Profil recherché :
- Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience préalable réussie dans un poste similaire, idéalement auprès d’une direction générale.
- Connaissance des méthodes et pratiques de gestion administrative et de secrétariat de direction.
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
- Extraversion, conventionnalité, flexibilité et sens de l’organisation.
Vous rejoindrez une équipe engagée dans la transformation de l’éducation préscolaire, avec un environnement de travail stimulant et des perspectives de développement professionnel.
