Mission principale

En tant qu'Assistante de Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel de la Fondation Marocaine du Préscolaire (FMPS). Vous serez chargée de la gestion administrative quotidienne, de l'organisation d'agenda, de la coordination des équipes et de la logistique des déplacements. Vous assurerez également la communication interne et externe, la préparation de documents officiels, la gestion du courrier et la rédaction de comptes rendus.

Responsabilités détaillées

• Gestion administrative : Vous prendrez en charge l'ensemble des tâches administratives, y compris la gestion des dossiers, la tenue des registres et la coordination des réunions.
• Organisation d'agenda : Vous organiserez l'agenda de la direction, planifierez les réunions, les déplacements et les événements.
• Gestion du courrier : Vous serez responsable de la réception, du tri et de la distribution du courrier, ainsi que de la gestion des communications électroniques.
• Préparation de documents officiels : Vous préparerez des rapports, des présentations, des procès-verbaux et d'autres documents officiels nécessaires à la prise de décision.
• Coordination et communication : Vous assurerez la coordination entre les différents services, faciliterez la communication interne et externe, et soutiendrez les initiatives de communication de la fondation.
• Logistique et déplacements : Vous gérerez la logistique des déplacements, y compris la réservation de billets, l'organisation de l'hébergement et la coordination des itinéraires.
• Maîtrise du français : Vous devez maîtriser le français à un niveau natif pour rédiger des documents clairs et précis.

Profil recherché

Vous avez une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, un niveau d'études Bac +2 minimum, et vous êtes capable de travailler en présentiel à Rabat. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, de communication et de gestion administrative.

Conditions

Contrat à durée indéterminée (CDI), travail en présentiel (Télétravail : Non). Date limite de candidature : 19 février 2026.

À propos de la Fondation

La Fondation Marocaine du Préscolaire (FMPS) est une organisation semi‑publique engagée dans l'éducation et la formation pré‑scolaire au Maroc, opérant en collaboration avec le Ministère de l'Éducation.