Assistant(e) de Direction Générale

À propos du poste

AFG Asset Management recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir le Directeur Général et les équipes au quotidien. Vous serez en charge de l’assistanat, de la gestion des moyens généraux et du support aux ressources humaines.

Missions principales

• Assister le DG et les collaborateurs : organisation d’évènements, accueil des clients, gestion du standard et planification des salles de réunion.
• Coordonner les déplacements du DG et assurer l’archivage de tous les documents de l’entreprise.
• Gérer les moyens généraux : entretien des bureaux, interventions techniques, suivi de la trésorerie et des dépenses.
• Assurer le suivi comptable : archivage des pièces comptables, préparation des règlements de factures et transmission aux prestataires comptables.
• Centraliser les commandes de matériel et de fournitures de bureau.
• Support RH : onboarding des nouveaux collaborateurs, suivi des absences et congés, préparation administrative des recrutements et organisation des cadeaux de fin d’année.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, ressources humaines ou domaine équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, bonnes capacités d’organisation et de communication.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel).
• Compétences en gestion administrative et suivi comptable de base.
• Capacité à gérer les déplacements, l’archivage physique et numérique, et la trésorerie.