Vous rejoindrez l’équipe de direction d’IFCARJOB en tant qu’Assistante de Direction – Gestion Administrative. Votre rôle principal sera de soutenir la Direction dans toutes ses activités administratives et logistiques. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda, de l’organisation des réunions, des déplacements et des rendez‑vous, ainsi que de l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
Missions principales :
- Gérer l’agenda de la Direction, organiser les réunions, déplacements et rendez‑vous, et assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
- Assurer la préparation, le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs, courriers, notes internes et comptes‑rendus.
- Organiser les réunions : préparation des dossiers, coordination avec les participants, suivi des actions et élaboration des comptes‑rendus.
- Rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (courriers, rapports, présentations, procès‑verbaux…).
- Assurer la coordination interne.
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs, compiler les informations nécessaires au suivi des activités et assurer la préparation des dossiers de présentation.
- Assurer la gestion logistique : commandes de fournitures, organisation des déplacements, suivi des factures et pièces administratives en lien avec la comptabilité.
- Veiller à la confidentialité, la qualité et la fiabilité des informations traitées.
Profil recherché :
- Bac+2/3 en Gestion, Administration, Secrétariat, Assistance de Direction ou équivalent.
- Minimum 2 ans dans un poste similaire (assistante de direction, assistante administrative, office manager…).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bon niveau de communication.
- Organisation, rigueur, sens du détail et gestion des priorités.
- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion documentaire.
Vous travaillerez à Rabat, dans un environnement dynamique et exigeant. Le poste est à discuter en termes de contrat, mais la présence physique est requise. Si vous êtes motivé(e) par un rôle clé au sein d’une équipe de direction, nous attendons votre candidature.
