Assistant(e) de direction – Gestion d’agenda et support administratif

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction capable d’accompagner nos managers dans un environnement international exigeant et en transformation.

Missions principales

• Organisation proactive des agendas (réunions, visioconférences, déplacements) et synchronisation avec les équipes et partenaires.
• Préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, notes internes et supports de communication.
• Gestion logistique des déplacements professionnels, réservation de salles, matériel et coordination avec les services support.
• Suivi des dossiers confidentiels, mise à jour des indicateurs et gestion des demandes internes.
• Suivi budgétaire, gestion des commandes, réservations, dépenses et ré‑prévisions budgétaires.
• Premier point de contact pour les collaborateurs, managers, partenaires et fournisseurs.

Profil recherché

• Formation Bac+5 en Finance ou Management.
• Expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement en environnement industriel, multiculturel ou corporate.
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et forte capacité d’anticipation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils collaboratifs tels que Microsoft Teams, Microsoft Outlook et le Pack Office.