Assistant(e) de direction – Gestion d’agendas et supports

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de la Direction Générale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction organisé(e) et rigoureux(se). Vous serez le garant du bon déroulement des activités quotidiennes du dirigeant, en assurant un service de qualité et une réactivité exemplaire.

Missions principales

• Gestion et coordination des agendas de la Direction Générale, planification des réunions et déplacements.
• Création, mise en forme et actualisation de supports de présentation PowerPoint et de tableaux de suivi Excel.
• Production, consolidation et mise à jour des indicateurs de pilotage à partir des reportings existants.
• Suivi des actions, préparation des réunions et des comités, rédaction des comptes‑rendus.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la disponibilité des données et des livrables.

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion, management de projet ou équivalent.
• Première expérience réussie en assistanat de direction, PMO ou coordination de projets.
• Excellente maîtrise d’Excel (tableaux de bord, TCD, formules) et de PowerPoint.
• Très bonnes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de respect des délais.
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Excel avancé
• PowerPoint
• Gestion d’agendas et de réunions
• Rédaction professionnelle
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau