Nous sommes à la recherche d’une Assistante de direction pour rejoindre notre équipe à Tanger, au sein d’un groupe scolaire dynamique. Le rôle consiste à soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives, à assurer la coordination des réunions, à gérer les communications internes et externes, et à maintenir un environnement de travail organisé et professionnel.
Responsabilités principales :
- Gestion de l’agenda de la direction, planification des réunions et coordination des déplacements.
- Rédaction et diffusion de courriers, rapports et présentations.
- Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et prise de messages.
- Suivi des dossiers administratifs, archivage et mise à jour des bases de données.
- Assistance à la préparation des budgets et suivi des dépenses.
- Collaboration avec les équipes pédagogiques pour la coordination des événements scolaires.
Profil recherché :
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Expérience préalable en secrétariat ou assistance de direction, idéalement dans le secteur éducatif.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec rigueur et discrétion.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, gestion de bases de données, logiciels de gestion scolaire).
- Qualités relationnelles, sens du service et esprit d’équipe.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, un salaire compétitif compris entre 4 000 et 6 000 DH, ainsi qu’un contrat à discuter selon les compétences et l’expérience du candidat. Si vous êtes motivé, sérieux et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler dès maintenant.