Vous intégrerez l’équipe d’AMUZEUM, une filiale du groupe KLK KHAYATEY LIVING, acteur majeur du secteur immobilier et proptech au Maroc. Le poste d’assistante de direction vous place au cœur de la gestion quotidienne de l’entreprise, en étroite collaboration avec la direction générale et les différents pôles d’activité (Immobilier, Technologie, Hôtellerie & Événementiel, Loisirs & Divertissement).

Vos missions principales seront :

• Accueil téléphonique et orientation des visiteurs, garantissant une première impression professionnelle.
• Gestion du courrier et des documents, incluant la réception, la distribution, la numérisation et l’archivage.
• Rédaction et saisie de courriers, notes de service, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs.
• Classement et archivage des dossiers, en respectant les normes de conservation et de confidentialité.
• Gestion des réservations de l’école, des plannings et des ressources internes, assurant une coordination fluide entre les équipes.
• Suivi des réservations et communication interne, en veillant à la disponibilité des salles et équipements.
• Préparation de documents, mise à jour de tableaux Excel et rédaction de documents sous Word, pour soutenir les projets et les décisions stratégiques.

Vous serez également amenée à :

• Assurer la coordination des réunions, préparer les agendas et diffuser les comptes rendus.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives, en proposant des solutions d’automatisation et de digitalisation.
• Maintenir un environnement de travail organisé, en respectant les règles de sécurité et de confidentialité.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience de 0 à 2 ans dans un poste similaire, stage ou première expérience appréciés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de documents.
• Excellente communication écrite et orale en français, sens de l’organisation, rigueur et sérieux.
• Motivation, dynamisme, débrouillardise, discrétion et respect de la confidentialité.
• Créativité et sens du leadership, capacité à anticiper les besoins de la direction.

Vous travaillerez dans un environnement stimulant, au sein d’une équipe dynamique et engagée, avec des perspectives d’évolution au sein du groupe. Le poste est basé à Casablanca, avec un cadre de travail sur site, en présentiel.

Si vous êtes prête à relever ce défi et à contribuer au succès d’une entreprise innovante, envoyez votre candidature dès maintenant. Nous attendons votre profil avec impatience.