En tant qu’Assistante de Direction à Marrakech, vous serez le pilier de l’organisation quotidienne de la direction. Vous prendrez en charge la gestion proactive de l’agenda, en planifiant les réunions, les déplacements et les ordres de mission, tout en assurant la disponibilité des documents nécessaires.
Vous gérerez le parapheur et la circulation des documents, en veillant à ce que chaque dossier soit correctement classé et accessible. Vous préparerez les dossiers, consoliderez les présentations et rapports, et rédigerez les comptes rendus des réunions.
Vous coordonnerez les activités interservices, facilitant la collaboration entre les différents départements. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, gérerez les e-mails entrants, et prioriserez les demandes afin de garantir une réponse rapide et efficace.
Vous serez responsable de l’organisation d’événements internes, de réunions d’équipe et de réceptions, en veillant à la logistique, aux invitations et à la mise en place des supports nécessaires.
Un niveau Bac+2 ou Bac+3 en gestion, assistanat de direction ou équivalent est requis. Une expérience confirmée est souhaitée. Vous devez maîtriser le français à un niveau natif et l’anglais à un niveau intermédiaire. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. Vous devez faire preuve de sens de la confidentialité, de rigueur, de réactivité et d’aisance relationnelle.
Le candidat idéal est dynamique, organisé, rigoureux et réactif. Il possède une excellente maîtrise du français, une connaissance de l’anglais, et une forte capacité à gérer simultanément plusieurs priorités. Il/elle est capable de travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec la direction et les équipes internes.
Le poste est basé à Marrakech et est proposé en intérim. Vous travaillerez en présentiel dans les locaux de la direction.
