Nous sommes à la recherche d’une Assistante de Direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Rabat. Le poste implique une collaboration étroite avec la Direction afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes et la fluidité des opérations administratives.

Missions principales :

• Gérer l’agenda de la Direction, planifier les réunions, déplacements et rendez‑vous, et assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Préparer, traiter, classer et archiver les documents administratifs, courriers, notes internes et comptes‑rendus.
• Organiser les réunions : préparation des dossiers, coordination avec les participants, suivi des actions et élaboration des comptes‑rendus.
• Rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (courriers, rapports, présentations, procès‑verbaux…).
• Assurer la coordination interne et la mise à jour des tableaux de bord administratifs.
• Compiler les informations nécessaires au suivi des activités et préparer les dossiers de présentation.
• Gérer la logistique : commandes de fournitures, organisation des déplacements, suivi des factures et pièces administratives en lien avec la comptabilité.
• Veiller à la confidentialité, la qualité et la fiabilité des informations traitées.

Profil recherché :

• Bac+2/3 en Gestion, Administration, Secrétariat, Assistance de Direction ou équivalent.
• Minimum 2 ans dans un poste similaire (assistante de direction, assistante administrative, office manager…).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bon niveau de communication.
• Organisation, rigueur, sens du détail et gestion des priorités.
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion documentaire.

Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant, avec des responsabilités variées et un impact direct sur la performance de la Direction.