Notre Groupe de Formation Aéronautique, spécialisé dans la formation des Hôtesses de l’Air et Stewards, cherche à renforcer son équipe administrative en recrutant une Assistante de Direction à Casablanca. Le poste implique une variété de missions clés :

• Accueil physique et téléphonique : réceptionner les stagiaires, partenaires et visiteurs, assurant un premier contact professionnel et chaleureux.
• Gestion de l’agenda : planifier et organiser les réunions, formations et événements de la Direction, en veillant à la disponibilité optimale des responsables.
• Administration documentaire : rédiger, traiter et classer les courriers, notes et documents administratifs, garantissant une traçabilité et une conformité rigoureuse.
• Préparation de dossiers : compiler les dossiers académiques, administratifs et pédagogiques nécessaires aux processus de formation.
• Suivi administratif : assurer le suivi des décisions de la Direction, coordonner les actions avec les services internes (pédagogie, administration, finances) et maintenir la liaison avec les partenaires institutionnels et professionnels du secteur aéronautique.
• Confidentialité : veiller au respect strict de la confidentialité des informations et dossiers sensibles.

Profil recherché :

• Diplôme : Bac +2 ou Bac +3 minimum (Assistanat de direction, Gestion, Administration ou équivalent).
• Expérience : minimum 2 années dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la formation ou de l’aéronautique.
• Compétences linguistiques : excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne maîtrise de l’anglais professionnel (obligatoire).
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique).
• Qualités personnelles : sens élevé de l’organisation, rigueur, discrétion et esprit d’initiative, excellentes capacités de communication et de présentation.

Le poste est à discuter en termes de contrat et de salaire. Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans le domaine de l’éducation et de l’aéronautique, veuillez soumettre votre candidature.