Assistante de direction

À propos du poste

Une entreprise basée à Marrakech recherche une assistante de direction dynamique et polyvalente pour rejoindre son équipe. Le poste joue un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et fournit un soutien direct à la direction.

Missions principales

• Gérer l'agenda de la direction, planifier les réunions et les rendez-vous
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels
• Gérer les communications internes et externes au nom de la direction
• Préparer des dossiers et des documents pour les réunions
• Suivre et relancer les tâches et les projets en cours
• Gérer la correspondance et les e-mails de manière efficace
• Effectuer des tâches administratives comme la gestion des fournitures de bureau et la coordination des services de maintenance
• Assurer un accueil professionnel des visiteurs et des clients

Profil recherché

• Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en arabe ; la maîtrise de l'anglais est un plus
• Sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la gestion du temps
• Attitude professionnelle, amicale et positive

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels MS Office, notamment Word, Excel et PowerPoint