Assistante de direction / Office Manager – Berrechid

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction / office manager pour rejoindre notre équipe à Berrechid, dans un environnement exigeant.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer les prises de rendez‑vous et les agendas électroniques.
• Suivre la circulation des parapheurs et le traitement du courrier (postal, électronique, téléphonique).
• Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, mails, etc.).
• Collecter, traiter et diffuser les informations internes et externes.
• Organiser la logistique des réunions, établir les ordres du jour et rédiger les relevés de décisions.
• Instruire les dossiers en veillant à leur régularité juridique, administrative et financière.
• Participer à la gestion administrative, financière ou RH selon les procédures en vigueur.
• Organiser, mettre à jour et exploiter les bases de données administratives.
• Classer, archiver et pré‑archiver les documents selon les normes internes.
• Alimenter les tableaux de bord et extraire les données nécessaires à la direction.
• Participer à l’organisation d’évènements internes et à la logistique des événements externes.
• Veiller au respect des processus du Système de Management de la Qualité (SMQ).
• Fluidifier les échanges et la circulation d’informations au sein de la structure.

Profil recherché

• Licence professionnelle ou diplôme équivalent en assistanat de direction, administration ou gestion.
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
• Sens des responsabilités, autonomie et grande capacité d’organisation.
• Excellente communication écrite et orale.
• Aisance relationnelle avec tous les niveaux hiérarchiques.
• Capacité à gérer la pression, à prioriser et à respecter les délais.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise des systèmes d’information administrative.