Assistante de direction – Office Manager (Berrechid)

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de direction / Office Manager pour rejoindre MA LOGISTICS à Berrechid. Vous évoluerez dans un environnement exigeant où la rigueur et la réactivité sont essentielles.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et gérer les agendas électroniques.
• Suivre la circulation du courrier, des parapheurs et des documents administratifs.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, rapports, comptes‑rendus et mails.
• Organiser la logistique des réunions, établir les ordres du jour et rédiger les comptes‑rendus de décisions.
• Instruire les dossiers en veillant à leur conformité juridique, administrative et financière.
• Participer à la gestion administrative, financière et RH selon les procédures en vigueur.
• Alimenter les bases de données, classer, archiver les documents et mettre à jour les tableaux de bord.
• Contribuer à l’organisation d’évènements internes et externes et veiller au respect du SMQ.

Profil recherché

• Licence professionnelle ou diplôme équivalent en assistanat, administration ou gestion.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement exigeant.
• Sens des responsabilités, autonomie et grande capacité d’organisation.
• Excellente communication écrite et orale, aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information administrative.
• Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer la pression, à prioriser les tâches et à respecter les délais.