Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) Confirmé(e)

A propos du poste

Rejoignez une structure dynamique en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) pour devenir le véritable bras droit de la Direction. Ce rôle stratégique combine gestion administrative, support opérationnel et coordination de projets, offrant une vision transversale de l'activité de l'entreprise.

Missions principales

• Support à la Direction : Gestion optimale de l'agenda, organisation des réunions, prise de rendez-vous, gestion des communications et organisation des déplacements professionnels.
• Gestion Administrative & RH : Suivi de l'administration du personnel, gestion de la gestion courante (achats de matériel, choix des prestataires) et suivi des dossiers en cours.
• Gestion Financière & Comptable : Relation fournisseurs (suivi et paiements), classement et préparation des pièces comptables et des documents juridiques.
• Reporting & Pilotage : Élaboration de tableaux de bord pour le suivi de l'activité et rédaction de rapports et comptes rendus de réunions.
• Coordination : Gestion du flux d'informations entre la Direction et les services opérationnels, ainsi que la gestion du courrier (physique et électronique).

Profil recherché

• Formation Bac+3 en Commerce, Gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de la langue française (oral et écrit) ; l'anglais est un atout majeur.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la communication.

Competences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de messagerie.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Rigueur exemplaire, sens de l'organisation et grande autonomie.
• Excellent relationnel et sens de l'accueil.

Ce que nous offrons

• Une opportunité de participer activement à l'aventure d'une entreprise en croissance.
• Un environnement de travail stimulant et polyvalent.