Assistant(e) de direction – Support administratif haut niveau

À propos du poste

Assurer un support administratif, organisationnel et logistique de haut niveau auprès de la Direction, en garantissant la fluidité de l'agenda, la bonne circulation de l'information et le suivi rigoureux des dossiers. Le poste joue un rôle central d'interface entre la Direction, les différents départements, les partenaires externes et les interlocuteurs institutionnels.

Missions principales

• Gestion de l'agenda, planification, arbitrage et priorisation des rendez‑vous.
• Organisation et coordination de réunions internes et externes, préparation des supports et rédaction des comptes‑rendus.
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, visas, notes de frais).
• Gestion du courrier, des expéditions et archivage des documents, physiques et numériques.
• Coordination transversale entre la Direction et les différents services, suivi des dossiers et relance.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, administration ou gestion.
• 3 à 5 ans d'expérience en assistance de direction, idéalement auprès d’un dirigeant ou d’un membre du comité de direction.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams).
• Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (atout).
• Gestion d’agenda et réservation de voyages, suivi de dossiers multiples.