Le poste d’Assistante de Direction – Support Administratif au sein de l’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail (OFPPT) consiste à fournir un accompagnement administratif de haute qualité à la Direction. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des dossiers, de la coordination des réunions, de la planification des événements internes et de la mise à jour des bases de données. Vous devrez maîtriser les outils bureautiques avancés tels que Word, Excel et PowerPoint, ainsi que les plateformes collaboratives SharePoint, Google Workspace et Teams.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’agenda de la Direction, la préparation des documents officiels, la rédaction de rapports et la communication interne. Vous serez responsable de l’archivage physique et numérique des dossiers, en veillant à la conformité avec les normes de confidentialité et de protection des données. Votre capacité à relire, éditer et corriger les documents garantira la qualité des communications écrites.

En outre, vous organiserez les événements internes, coordonnerez les réunions et assurerez le suivi des actions administratives. Vous devrez gérer votre temps efficacement, travailler en équipe, faire preuve de proactivité et résoudre les problèmes de manière autonome. La polyvalence est essentielle pour répondre aux besoins variés de la Direction.

Le poste est basé à Casablanca, en présentiel, et requiert un diplôme de licence (Bac + 3). Les candidats doivent présenter un CV détaillé, une copie du diplôme et de la carte nationale d’identité. La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 4 janvier 2026. Les dossiers complets seront évalués, et les candidats présélectionnés seront convoqués à des tests d’évaluation. Le recrutement se déroule selon les procédures internes de l’OFPPT.