Assistante de Direction Trilingue

À propos du poste

Notre client, acteur majeur dans son secteur, recherche une Assistante de Direction Trilingue pour soutenir la Direction dans la gestion quotidienne, la coordination des échéances et le suivi des instances de gouvernance. Vous évoluerez au cœur de l’organisation, garantissant la confidentialité et la fluidité de l’information.

Missions principales

• Gérer l’agenda de la Direction, organiser réunions, déplacements et rendez‑vous.
• Préparer et coordonner les réunions de Direction ainsi que les instances de gouvernance.
• Rédiger comptes‑rendus, procès‑verbaux, rapports de Conseil et autres correspondances.
• Assurer le suivi des décisions, plans d’action et échéances associées.
• Classer, archiver et sécuriser les documents, notamment les dossiers confidentiels.
• Utiliser les outils digitaux et d’intelligence artificielle pour optimiser la rédaction, la synthèse et l’analyse documentaire.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en assistanat, gestion ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience en assistanat de Direction Générale ou auprès de hauts dirigeants.
• Parfaite maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences requises

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux.
• Bonne connaissance des outils d’intelligence artificielle appliqués aux tâches administratives.
• Compréhension des principes de gouvernance d’entreprise et du fonctionnement des instances de Direction.
• Organisation, coordination et suivi rigoureux.