Assistante de Direction Trilingue

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre client recherche une Assistante de Direction trilingue (arabe, français, anglais) pour accompagner la Direction dans la gestion, la coordination et le suivi de ses activités.

Missions principales

• Gérer l’agenda de la Direction, organiser réunions, rendez‑vous et déplacements.
• Préparer et coordonner les réunions de Direction et les instances de gouvernance.
• Rédiger comptes‑rendus, procès‑verbaux et rapports de Conseil.
• Assurer le suivi des décisions, plans d’action et échéances.
• Rédiger correspondances, présentations, notes et reportings.
• Suivre les dossiers prioritaires et faciliter la circulation de l’information.
• Organiser, classer et archiver les documents, y compris les dossiers confidentiels.
• Utiliser les outils digitaux et d’intelligence artificielle pour optimiser rédaction, synthèse, analyse documentaire et tâches administratives.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement auprès de hauts dirigeants.
• Parfaite maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Discrétion, sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (ex. Microsoft Office, suites collaboratives).
• Bonne connaissance des outils d’intelligence artificielle appliqués aux activités administratives.
• Compréhension des principes de gouvernance d’entreprise et du fonctionnement des instances de Direction.
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de suivi.