Responsabilités principales

• Gestion du bureau privé du directeur : accueil, classement, archivage.
• Planification et coordination de l’agenda professionnel et personnel du directeur.
• Gestion du courrier entrant et sortant, tri, distribution et suivi.
• Organisation des déplacements d’affaires : réservations, itinéraires, documents de voyage.
• Préparation et production de documents administratifs, rapports, présentations.
• Gestion des dossiers confidentiels et des dossiers du personnel.
• Coordination des réunions, prise de notes, suivi des actions.
• Gestion des fournitures de bureau et des équipements.

Profil recherché

• Diplôme : Bac +2 (niveau d’études requis Bac plus 3).
• Expérience : minimum 2 ans en poste similaire.
• Compétences linguistiques : bilingue français/anglais.
• Qualités : sens aigu de l’organisation, discrétion, autonomie, flexibilité horaire.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI.
• Rémunération : 4 000–6 000 DH mensuels.
• Lieu : Rabat, Maroc.
• Horaires : flexibles, selon les besoins du directeur.

Pourquoi rejoindre Top of mind

Vous intégrerez une équipe dynamique, travaillerez en étroite collaboration avec le personnel et les clients, et jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations du bureau. Vous bénéficierez d’un environnement stimulant et d’une évolution professionnelle au sein d’une entreprise reconnue dans le secteur du marketing et de la communication.