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Description du poste
Pam Panorama S.p.A., acteur majeur de la Grande Distribution en Italie, recherche un(e) Assistant(e) Direction du Personnel pour renforcer son service Ressources Humaines basé à Spinea (VI). Rattaché(e) directement au Responsable de la fonction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel, le suivi des procédures disciplinaires, les relations avec les instances syndicales et la gestion des contentieux liés au droit du travail.
**Missions principales**
- Assurer la coordination et le suivi administratif de l’ensemble des dossiers de droit du travail (contrats, avenants, périodes d’essai, ruptures, etc.) en veillant à la conformité légale et à la mise à jour des bases de données internes.
- Gérer les procédures disciplinaires : rédaction des convocations, comptes‑rendus d’auditions, suivi des sanctions et archivage des dossiers.
- Entretenir les relations avec les représentants syndicaux : organisation des réunions, transmission des informations légales, participation aux négociations collectives sous la supervision du Responsable.
- Soutenir les activités juridiques et contentieuses : préparation de documents de défense, rédaction de mémoires, suivi des dossiers contentieux, coordination avec les cabinets d’avocats externes.
- Piloter les activités administratives du personnel du réseau (déclarations sociales, gestion des absences, suivi des formations obligatoires, mise à jour des dossiers individuels).
- Garantir la confidentialité, l’exactitude et la traçabilité de toutes les informations traitées, en conformité avec le RGPD et les exigences internes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus RH en proposant des solutions digitales ou organisationnelles visant à optimiser le traitement des dossiers.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 en Droit du Travail, Ressources Humaines ou Gestion du Personnel.
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une grande entreprise ou d’un groupe de distribution.
- Maîtrise du droit du travail italien et des conventions collectives du secteur de la distribution.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels RH (SAP HR, Oracle, ou équivalents).
- Bon niveau d’anglais professionnel souhaité.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise dynamique, reconnue pour son excellence opérationnelle et son engagement envers ses collaborateurs.
- Un environnement de travail stimulant à Spinea, avec des équipes pluridisciplinaires et une culture d’entreprise axée sur l’innovation.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, plan d’épargne entreprise).
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein du groupe Pam Panorama.
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à des horaires flexibles et à la possibilité de télétravail ponctuel.
Rejoignez-nous pour contribuer activement à la performance RH d’un leader du secteur et développer votre expertise en droit du travail et gestion du personnel dans un contexte international.
