Nous sommes un grand groupe de renom, basé à Casablanca, en pleine expansion et impliqué dans plusieurs projets stratégiques liés à notre croissance et à la diversification de nos activités. Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons une assistante de PDG – Coordination & Suivi de Projets, capable de soutenir la Direction Générale dans la négociation, le montage et le suivi opérationnel de ces projets.
Missions principales :
- Assistance stratégique au PDG
- Gestion et priorisation de l’agenda, réunions, déplacements et documents de Direction.
- Préparation de notes, dossiers décisionnels, synthèses et comptes rendus.
- Interface privilégiée entre le PDG, les partenaires, les institutions et les équipes internes.
- Gestion de la confidentialité et des informations sensibles.
- Participation aux négociations et au montage des projets
- Préparation des éléments en amont des négociations (données, dossiers, comparatifs, synthèses).
- Participation aux échanges, prises de notes, suivi des engagements.
- Coordination des documents administratifs, techniques et contractuels nécessaires au montage des projets.
- Appui dans la formalisation des accords, contrats ou partenariats (mise en forme, relecture, suivi).
- Coordination et suivi de la croissance de l’entreprise
- Assurer le lien entre les différents intervenants des projets (équipes internes, consultants, prestataires, institutions…).
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord, plannings et indicateurs d’avancement.
- Relancer les parties prenantes, garantir le respect des délais et priorités.
- Préparer les rapports d’avancement et points périodiques pour la Direction.
- Communication & reporting
- Mettre en forme et structurer les supports de présentation stratégique (PowerPoint, rapports, synthèses).
- Assurer une circulation claire, rapide et fiable de l’information.
- Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance.
Profil recherché :
- Expérience confirmée en assistance de direction ou gestion de projet.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité d’analyse, de synthèse et de prise de décision.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de projet.
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.
Le poste est en CDI, basé à Casablanca, avec un environnement de travail dynamique et stimulant. Le salaire est à discuter en fonction de l’expérience et des compétences du candidat.
